Ce presupune apelarea la un registru independent autorizat.

In afara de transferul prin cesiune, mai sunt si alte situatii care presupun un transfer. De exemplu, mostenirea actiunilor, iesirea din indiviziune, dobandirea actiunilor prin retragerea din societate etc. Despre aceste aspecte ne vorbeste Mariana Stefanescu - director general Registrul Roman al Actionarilor, prima societate de registru independent privat autorizata in Romania, care ofera servicii specializate de evidenta a actionariatului pentru societatile emitente de valori mobiliare.

Care sunt efectele modificarilor inregistrate in baza cererilor in registru?

Principalul efect este acela al înregistrarii în registrul actionarilor societatii emitente a noului proprietar al valorilor mobiliare transferate. Din acest moment, noul proprietar are toate drepturile conferite de lege actiunilor (drept de vot in AGA, dreptul la dividende, dreptul de a dispune liber de actiuni, dreptul de a gaja actiunile etc.).

Care sunt avantajele si costurile utilizarii serviciilor de registru specializat?

Punctual, avantajele utilizarii serviciilor de registru specializat sunt urmatoarele:
- Eliberarea de documente care certifica înregistrarile în registrul emitentului, documente opozabile tertilor (lista actionarilor, structuri sintetice ale registrului consolidat, extrase de cont, confirmari ale operatiunilor efectuate în conturile actionarilor);
- Corectitudinea efectuarii transferurilor directe de proprietate prin asigurarea corelatiei dintre operatiune si legislatie, astfel încat transferul sa produca efecte juridice.
- Securitatea înregistrarilor conferita de sistemul informatic de prelucrare a datelor si de pregatirea si experienta personalului.
- Posibilitatea reconstituirii rapide a informatiilor în cazuri de calamitate, asigurându-se astfel integritatea bazei de date a emitentului.
- Executarea cu maximum de rapiditate a operatiunilor efectuate în registrul actionarilor beneficiarului (modificarile capitalului social).
Costurile utilizarii acestor servicii sunt suportate de societatea emitenta si/sau de actionarii acesteia, în functie de caz. Costurile suportate de societatile emitente sunt variabile, în functie de marimea societatii, si sunt stabilite de fiecare societate de registru independent.

Care sunt modalitatile in care au loc transferurile efectuate de registru si care sunt problemele ce apar in legatura cu acestea?

Un registru independent poate opera transferuri directe de proprietate asupra valorilor mobiliare, cu respectarea prevederilor legale incidente, ca efect al succesiunii, al iesirii din indiviziune, al cesionarii de catre emitent a actiunilor proprii catre personal sau al dobândirii de catre emitent a propriilor actiuni, în urma retragerii din societate a actionarilor care nu sunt de acord cu hotarârile luate în adunarea generala.

Transferurile prin intermediul registrului independent se fac si in cazul privatizarii, al fuziunii, divizarii sau lichidarii actionarului persoana juridica si/sau emitentului sau al punerii în executare a unei hotarâri judecatoresti definitive si irevocabile, investita cu formula executorie.
Registrul poate opera transferuri si ca urmare a actelor cu titlu oneros sau gratuit încheiate între rude sau afini pâna la gradul al patrulea inclusiv, si/sau persoane juridice controlate de astfel de persoane, cu conditia ca activitatea respectivelor persoane juridice sa nu faca obiectul supravegherii si autorizarii CNVM si cu îndeplinirea cumulativa a unor conditii prevazute de lege.
Principalele probleme întâlnite în efectuarea transferurilor directe mentionate sunt legate de îndeplinirea conditiilor de fond si de forma a documentelor necesare în vederea operarii unor astfel de transferuri. Spre exemplu: certificatul de mostenitor în baza caruia poate fi înregistrat un transfer direct pentru cauza de moarte nu mentioneaza în cadrul masei succesorale valorile mobiliare detinute de defunct.

Care sunt continutul si forma cererilor de transfer si care sunt documentele ce trebuie anexate?

Pentru înregistrarea transferurilor directe se poate opta fie pentru completarea cererilor de transfer  ale Registrului, fie solicitantul transmite catre societatea de registru o adresa/cerere prin care solicita efectuarea transferului dorit, sub semnatura olografa.
Documentele ce trebuie anexate cererii de transfer sunt cele prevazute de legislatia aplicabila. Spre exemplu: în cazul transferului direct ca efect al succesiunii, în sprijinul cererii sunt anexate certificatul de mostenitor (cu mentionarea valorilor mobiliare în cadrul masei succesorale), copiile BI/CI ale solicitantului/solicitantilor, procuri notariale si orice alte documente care vin în sprijinul cererii.
În cazul operarii unor transferuri ca efect al cesionarii de catre emitent a actiunilor proprii catre personal sunt necesare:
- hotarârea Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor prin care s-a aprobat cesionarea catre personalul societatii a actiunilor proprii detinute de societate si a fost aprobata lista salariatilor societatii carora urmeaza sa li se cesioneze aceste actiuni;
- dovada înregistrarii hotarârii în Registrul Comertului;
- copia Monitorului Oficial în care a fost publicata hotarârea Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor;
- lista salariatilor (cu datele de identificare si numarul de actiuni) carora Adunarea Generala a hotarât sa le transmita actiuni.