Modalitati de convocare S.A.
I. Regula (art.117 din LSC)
Convocarea va fi publicata in Monitorul Oficial al Romaniei partea a IV-a, si intr - unul din ziarele de larga raspandire din localitatea in care se afla sediul societatii sau din cea mai apropiata localitate.
Conditia publicarii este una cumulativa, actionarii neputand inventa un mod propriu, specific de convocare.
Prin "ziare de larga raspandire din localitatea in care se afla sediul societatii", consideram ca ziarul trebuie sa fie un ziar local, adica vandut in localitatea respectiva.
interpretarea sintacmei "ziar de larga raspandire" este o problema de apreciere a instantei pe baza probatoriilor ce se administreaza.
Mentionam ca nu este legala convocarea facuta intr-un saptamanal, revista, etc.
II. Exceptii
Potrivit art.117 din LSC, daca toate actiunile societatii sunt nominative, convocarea poate fi facuta si numai prin scrisoare recomandata sau, daca actul constitutiv permite, prin scrisoare transmisa pe cale electronica, avand incorporata, atasata sau logic asociata, semnatura electronica extinsa, expediata cu cel putin 30 de zile inainte de data tinerii adunarii, la adresa actionarului, inscrisa in registrul actionarilor; Aceste doua modalitati nu pot fi folosite daca sunt interzise prin actul constitutiv sau prin dispozitii legale.
Publicitatea prin scrisoare recomandata se justifica doar la societatile cu numar mic de actionari, intrucat esuarea procedurii de convocare prin aceasta modalitate cu un singur actionar poate fi un motiv suficient pentru anularea hotararii adoptate in aceste conditii.
In timp ce in cazul recomandate aceasta modalitate nu trebuie sa fie interzisa prin actul constitutiv, convocarea prin scrisoare transmisa pe cale electronica este posibila doar daca este permisa expres prin actul constitutiv.
Prin semnatura electronica extinsa, conform art.4 alin.4 din Legea nr.455/2001 privind semnatura electronica, se intelege acea semnatura care indeplineste cumulativ urmatoarele conditii:
- este legata in mod unic de semnatar;
- asigura identificarea semnatarului;
- este controlata prin mijloace exclusiv de semnatar;
- este legata de datele in forma electronica, la care se raporteaza in asa fel incat orice modificare ulterioara este identificabila.
DATA EXPEDIERII SCRISORII, este data postei, care trebuie sa fie conform art.117 alin.4 din LSC, cu 30 de zile inainte de data tinerii adunarii, neavand nicio relevanta data la care efectiv a ajuns la destinatar; Acelasi termen se aplica si in cazul convocarii prin scrisoare transmisa pe cale electronic.
III. Modalitatea de convocare cumulativa pe pagina de internet
Potrivit art. 117 indice 2 alin.2 din LSC, daca societatea detine o pagina de internet proprie, convocarea, orice alt punct adaugat pe ordinea de zi la cererea actionarilor, in conformitate cu art.117 indice 1, precum si documentele prevazute la art.117 indice 2 alin.1 se publica si pe pagina de internet pentru liberul acces al actionarilor.
Consideram ca aceasta modalitate de convocare este obligatorie daca societatea are pagina de internet, astfel ca ea va fi realizata cu modalitatea specifica de convocare.
Cu privire la termen consideram ca se aplica termenele stabilite de art.117 alin.2 si art.117 indice 1 alin.3.
Nepublicarea pe pagina de internet a societatii, in opinia noastra, atrage nulitate absoluta a hotararii ce se ia in aceste conditii.
ADRESA LA CARE SE TRIMITE CONVOCAREA
Convocarea facuta prin scrisoare recomandata trebuie expediata la adresa actionarului inscrisa in Registrul actionarilor. Schimbarea adresei nu poate fi opusa societatii, daca nu i-a fost comunicata in scris de actionar.
IV. Adunarea Ad-hoc, spontana sau adunarea totalitara
Este singurul caz cand obligatia de a convoca poate fi inlaturata sau nu mai are importanta modalitatea in care s-a realizat convocarea. Conditii:
a) sa fie prezenti actionarii reprezentand intreg capitalul social;
b) niciun actionar sa nu se opuna - aceasta opunere trebuie exprimata la momentul inceperii adunarii, astfel ca in lipsa unei opozitii in acest moment sunt pe deplin aplicabile dispozitiile art.121, iar daca un actionar, cu referire la o anumita problema discutata pe parcursul desfasurarii adunarii generale, voteaza impotriva, nu inseamna ca asimilam aceasta cu o opozite in sesnul art.121.
