Registrele care trebuie tinute de o societate.

Obligatia de a tine registrele cerute de lege, a bilantului contabil si a contului de profit si pierderi

Societatea trebuie tina, prin grija administratorului, un registru al asociatilor, in care se vor inscrie:
- numele si prenumele sau denumirea asociatilor;
- domiciliul sau sediul fiecarui asociat;
- partea fiecaruia din capitalul social;
- transferul partilor sociale sau orice alta modificare privitoare la acestea.

Registrul-jurnal - un document contabil obligatoriu in care se inregistreaza prin articole contabile, in ordine cronologica, operatiunile patrimoniale, prin respectarea succesiunii documentelor dupa data intocmirii sau a intrarii acestora in societate.

Registrul-inventar - document contabil obligatoriu in care se inregistreaza toate elementele patrimoniale de activ si de pasiv, grupate in functie de natura lor, conform posturilor din bilantul contabil, inventariate potrivit normelor legale.

Registrul "cartea mare" - document contabil obligatoriu in care se inscriu lunar, direct sau prin regrupare pe conturi corespondente, inregistrarile efectuate in registrul - jurnal, stabilindu-se situatia fiecarui cont, respectiv soldul initial, rulajele debitoare, rulajele creditoare si soldurile finale.

Bilantul contabil - este documentul oficial de gestiune al societatii si reprezinta situatia patrimoniala a comerciantului la un anumit moment, asa cum rezulta din compararea activului si pasivului infatisat prin soldurile totalitatii conturilor. El se compune din contul de profit si pierderi, anexe si raportul de gestiune.

Administratorii trebuie sa prezinte, cu cel putin o luna inainte de ziua stabilita pentru sedinta adunarii asociatilor, bilantul exercitiului precedent, cu contul de profit si pierderi, insotit de raportul lor si de documentele justificative. Potrivit legii nr.244/2006 bilantul se depune la Registrul comertului.
Registrele vor fi puse la dispozitia oricarui asociat si totodata pot fi eliberate si extrase de pe acestea.